Wednesday, August 31, 2016

Volunteering di Rio 2016: Awal

Seperti yang gencar gw pamerkan disegala sosial media (karena itu hakikat sosial media kan? :P), gue baru aja balik dari Rio de Janeiro, Brazil setelah jadi volunteer di Olimpiade. Gue sebenernya lebih excited dengan 'Brasil'nya daripada Olimpiadenya. Eh tapi kalo digabungin, makin dahsyat lagi kan?

Pertanyaan standar pun datang. Kok bisa? Gimana caranya? Ngapain aja disana? Biaya sendiri atau dibayarin? Kerjanya apa? Syaratnya apa?

Biar gue gak pusing hilang orientasi, coba kita ceritanya satu-satu ya.

Bermulai dari 2014, gue masih di Yogya dan gue liat kesempatan ini di YouthOp. Buat yang belom tau, karena hidup gue sefree itu, gue emang suka banget mantengin halaman kaya YouthOp dulu. Sekarang sih udah ga sempet muahaha. Tanpa pikir panjang, gue daftar aja. Gak gitu mikir gimana kesananya, ngapain atau lalala.

Pendaftarannya cukup ribet karena ada banyak detail yang harus diisi.


Tuh, ada 5 subpages dan masing-masing nanyanya banyak. Dari ukuran badan buat seragam sampe bahasa yang dikuasai. Cuma semuanya tentang kita, so harusnya gampang.

Setelah gue daftar, gue rasa gue tinggalin gitu aja aplikasinya beberapa bulan. Lalu kemudian ada English Level Test datang. Online quiz aja jawabin pertanyaan. Gue lupa persisnya, gue dapet Intermediate. Kemudian ada Chinese level test juga karena gue bilang gue bisa Bahasa Mandarin. Ini susah banget dan gue dapet low intermediate kalo ga salah haha.

Kemudian ada invitation juga untuk interview. Interviewnya group gitu via WebEx. Buat yang gatau WebEx, anggap aja saudaranya Google Hangout versi lebih fancy dan ga gratis. Gak nanya aneh-aneh, cuma via case study dan suruh bikin slogan gitu. Yang menarik, saat interview gue bareng nenek dari Inggris yang usianya lebih dari 55 taun. Gue lupa sih dia bilang 55 atau 65 hahaha.

Then, bulan November 2015 (setahun setelah pertama gue daftar), kita bisa liat 'pre-approved volunteer'. Maksudnya kita bisa ngecek kita keterima apa gak, tapi belom bisa tau sebagai apa dimana. Karena bidangnya kan banyak banget. Mereka sendiri berencana untuk rekrut 50000 (yes lima puluh ribu) orang saat itu.

Alira being Alira, gue jeli banget kalo urusan keuangan. So the next thing adalah beli tiket pesawat sebelum semua jadi mahal selangit. Karena gue gatau gue kerja apa mulai kapan, gue cari aman. Dateng 3 hari sebelum Olimpiade dimulai dan pulang 3 hari setelah Olimpiade selesai. Tiket pesawat gue udah cukup mahal saat itu, tapi ternyata murah kelewatan dibanding teman-teman volunteer gue karena... Mereka jauh lebih mapan dan gak sepelit gue muahaha.

Hari-hari berlalu, berbulan-bulan gue nunggu, Invitation Letter gue gak kunjung datang. Udah takut, udah resah. Udah khawatir gak dapet penginapan. Akhirnya gue booking untuk 1 minggu pertama ditengah kota. Entah pertimbangan gue apa saat itu, pokoknya gue cari hostel mindsetnya sama kaya liburan. Murah, strategis dan aman. Gak mikirin venue olimpiadenya dimana, yang ternyata jaraknya kaya Jakarta-Bogor dari hostel yang gue booking...

Sampe akhirnya gue lagi di Bandung bulan April dan ada orang yang cari volunteer berbahasa Korea dan Jepang di grup. Orang yang cari itu juga sesama volunteer sih sebenernya, tapi dia udah lebih dulu connected sama whoever panitia yang ada disana. Tanpa pikir panjang, gue kontak dia dan siap bilang gue fluent Bahasa Korea. Fluent. 

Kalo udah kepepet, akhirnya keluar kata fluent...

Orang tersebut nyambungin gue dengan Manager atau siapalah itu, panitia dengan posisi tinggi, yang cari volunteer berbahasa Korea dan Jepang tadi. Email gue direspon cepet banget. Gila, nunggu berbulan-bulan sekalinya ketemu orang yang berposisi jawabnya express. Intinya for sure mereka terima gue sebagai volunteer Bahasa Korea, suratnya belakangan. Disitu perjalanan volunteer gue yang sesungguhnya dimulai.

Setelah proses administrasi dan sistem yang cukup berbelit-belit, akhirnya gue dapet Invitation Letter gue.


Udah. Gitu aja. Ga ada detail tambahan, bahkan nama gue pun gak ada.

Setelah beberapa hari, baru gue terima email lain yang... Sedikit lebih detail tapi gak beda jauh.


Gue google Riocentro itu tempat apaan. Begitu liat kata 'Badminton', udah gue stop. Puas. Gak pengen tau apapun lagi hahahaha.

Berikutnya: Serba-serbi sebelum berangkat!

No comments:

Post a Comment